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关于园林工程商务标编制的思考

放大字体  缩小字体 发布日期:2015-06-13  浏览次数:424
  【摘 要】 在园林工程投标过程中商务标的质量越来越受到企业的重视,更好的提高商务标质量成为园林企业的关注点。建立完整动态的园林工程材料信息库,制定符合自身特色的企业定额和造价指标体系,运用合理的不平衡报价策略,为园林施工企业提高经济效益提供了参考。
  【关键词】 商务标;信息库;企业定额;造价指标体系;不平衡报价
  商务标书代表的是投标企业的综合实力,每个投标企业都会根据自身实力,精心编制一部具有针对性和实际指导意义并具有一定特色的商务标书,以展示企业的实力,赢得业主和评审专家的信赖,求得中标的目的。在多年的园林工程实践过程中,笔者发现一份高质量的园林工程商务标投标标书在以下几方面值得很好的思考。
  1、建立完整动态的园林工程材料信息库为企业工程指标体系提供坚实的基础。
  早在1991年,国家建设部就印发了关于《建立工程造价资料积累制度的几点意见》的文件,表明造价资料积累在工程造价领域中占有重要的地位。根据建设部《2003年~2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》的要求,至2008年,要建立建筑材料与设备信息库,工程造价信息库,建筑新技术、新工艺、新产品信息库等信息资源数据库。这些工程信息资源数据库的建立,将对进一步完善园林施工企业相关专业知识管理的信息化建设提供了一个良好的外部环境与共享协作机制。
  园林企业工程信息资源数据库建成后,投标者便拥有了独立私人估价信息,可以最大限度地发挥企业自身的经营管理和技术工艺优势,提高市场竞争实力,在企业成本底线和市场行情之间灵活运用,既能保证投标项目的工程质量与企业收益,又能增加中标项目的概率,在完成一个具有通用技术、性能、标准的园林工程项目投标时,这种优势尤为明显。
  在建设领域里园林工程施工所需要的材料消耗、机械消耗、活劳动消耗是基本稳定的,那么投商务标时就可以按照资源数据库中的消耗量指标、投标编制期的价格指标,快速计算出投标总报价,解决了在人源紧缺状况下,投多个标的问题。
  2、制定符合自身特色的企业定额、造价指标体系提高中标率。
  在不同的评标方式中,采用经评审的低价中标法使各投标企业制定符合自身技术情况的企业定额就显得十分迫切。企业定额的建立是一个系统工程,既可以促使园林企业生产资源的合理配置,优化园林施工组织、又可以改进园林施工工艺,提高企业投标报价的竞争能力。在企业发展中,有些园林企业在管理中,不愿意投入人力、财力组织编制本企业的定额,导致企业对具体项目的成本测算不准确,在确定投标报价时,决策者通常是通过在投标过程中得到的一些信息和以往经验来决定,在工程预算价的基础上下降一定幅度,致使有的项目报价过高未能中标,有的项目报价过低,中标后给企业造成无法挽回的经济损失。拥有了企业定额后,首先计算出施工企业投标需要的计划成本,再根据园林工程所处的环境条件,确定在该工程上拟获得利润、预计的工程风险费用和其他应考虑的因素,最后综合分析确定投标报价。
  企业造价指标体系是在企业定额的基础上建立的,对于企业管理中加强成本控制、推动企业技术革新、提高中标机率起到积极作用。在工程量清单模式下企业造价指标体系可以从四个方面进行编制:(1)分部工程实体消耗量指标,即构成分部工程实体的人、材、机的消耗量;(2)详细的人材机价格指标库;(3)措施项目的消耗量指标,即脚手架的安拆、模板的周转、机械的合理选择和配置等项目;(4)企业管理费用指标。企业造价指标体系可以提高企业核心竞争力,提高工程投标中标概率。
  3、运用合理的不平衡报价策略,为园林施工企业提高经济效益。
  所谓不平衡单价,就是在不影响工程总报价水平的前提下,某些园林项目的单价可定得比正常水平高些,而另外一些项目的单价则可以比正常水平低些,但要注意避免显而易见的价格极端偏差,以免导致降低中标概率或成为废标。
  园林施工企业中标的关键是投标文件中的商务标报价,高水平的企业在竞争中想要中标并取得满意的收益,常常需研究投标策略、投标技巧。制定投标策略要根据不同工程的实际情况、竞争形势,采取不同的投标策略。不平衡报价策略操作方法主要从两方面考虑:一类是从财务角度上考虑;另一类是从工程量变化趋势上进行考虑,最终都能达到增加企业利润的目的。
  在施工企业运营过程中,资金的时间价值反映了资金随着其运动时间的不断延续而不断增值,是一种时间函数,所以对于在工程施工中早期结账收款的分项工程,单价可以稍加提高,以减少资金占用及贷款利息支出,从资金的时间价值角度,提高了企业盈利与资金现值。
  施工企业根据园林工程施工图纸、场地自然条件、施工方案、技术工艺以及长期的历史工程数据的积累预测将来实际完成的工程量变化趋势,通过调整单价来获取更多的盈利。如:设计图纸不够明确,修改设计后工程数量会增加的,应提高单价;通过对工程量清单进行复核后,预计施工中工程量会增加的项目单价可适当提高。
  施工企业通常采用的“不平衡报价法”有下列几种:
  (1)对先拿到的项目(如开办费、土方、基本工程等)的单价可定高一些,有利于资金周转,对后期项目(如照明工程等)单价可适当降低。
  (2)估计到以后会增加工程量的园林项目,其单价可提高,工程量会减小的项目单价可降低。
  (3)图纸不明确或有错误,估计今后会修改的项目单价可以提高,工程内容说明不清楚的单价可降低,这样做有利于以后索赔和调价。
  (4)没有工程量、只填单价的项目,其单价宜高,这样既不影响商务标的竞争力,以后发生时也可多获利。
  (5)对暂定数额(或工程),分析以后项目实施的可能性大,价格可定高些,估计不一定发生的价格可定低些。
  (6)零星用工(计日工)一般可高于工程单价中的工资单价,因它不属于承包总价的范围,发生时实报实销,也可多盈利。
  (7)对于允许价格调整的工程,后期材料的用量较大,且上涨幅度不大,又能保障供应的工程部分,单价宜报高些,以利于后来的调价。
  参考文献:
  1吴立威主编.园林工程招投标与预决算.北京:科学出版社,2010.8
  2中国建设监理协会组织编写.建设工程投资控制.北京:知识产权出版社,2003.1
  3浙江省建设工程造价管理总站主编.浙江省建设工程施工取费定额(2003版).北京:中国计划出版社,2004.8
  作者简介:徐卫星/1981年生/女/工程师/宁波市花木有限公司经营部。
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